ADMINISTRASI AKUNTANSI & PERGUDANGAN

ADMINISTRASI

Administrasi berasal dari bahasa Latin : Ad = intensif dan ministrare = melayani, membantu, memenuhi. Administrasi merujuk pada kegiatan atau usaha untuk membantu, melayani, mengarahkan, atau
mengatur semua kegiatan di dalam mencapai suatu tujuan.

ADMIN GUDANG

Administrasi gudang menurut saya merupakan sutradara dibalik segala operasional Gudang. Administrasi mengurus data-data gudang seperti data pemesanan barang, data persediaan, data pengeluaran barang, data permintaan, bahkan sampai peramalan permintaan. Oleh karena itu, ibarat sebuah film maka Administrasi adalah penulis skenario yang menentukan jalan ceritanya. Mengingat sistem begitu kompleks, diperlukan software yang menangani semuanya secara terintegrasi. Jika pada lingkup administrasi tidak ditangani dengan baik, maka yang kena getahnya adalah operasional di lapangan.

Standart tugas tugas Admin gudang  :

•  Melayani Pemesanan/permintaan barang dari salesman (PB).
• Menginput hasil rekap buku Permintaan Barang.
• Melancarkan proses keluar barang dari gudang yg di bawa salesman.
• Menginput hasil rekap barang keluar dari gudang (BKB).
• Menginput barang terima sales dari konsumen/retur  BTB).
• Melakukan Proses Tutup Buku Gudang.
• Menyiapkan Form untuk stock fisik gudang (untuk KA gudang).

ADMIN SALES (SA)

Admin sales merupakan “bank data penjualan” di suatu perusahaan.sehingga ke validan datanya sangat di perlukan guna untuk memonitoring pergerakan penjualan di suatu perusahaan, dan  untuk melakukan evaluasi di masa mendatang.jadi kalau bank data penjualan di suatu perusahaan sudah kacau, bisa di pastikan perusahaan tersebut kacau. Jadi mari kita tata data bank penjualan agar menjadi lebih rapi & tentunya enak untuk di lihat.^

Standart tugas tugas Admin sales:

• Menginput data penjualan (tunai/kredit) berdasarkan (DO) dari salesman.
• Menginput data retur barang berdasarkan (DO) dari salesman.
• Melakukan register  pelanggan (untuk pelanggan baru)  berdasarkan data yang valid dari salesman.
• Melakukan update harga sesuai harga yang berlaku saat tanggal input terahir.

ADMIN PIUTANG

Piutang adalah tagihan (klaim) kepada pihak lain atas uang, barang atau jasa yang untuk kepentingan Akuntansi.

Standart tugas tugas Admin Piutang  :

• Register invoice berdasarkan (DO) dari salesman. 
• Melakukan Paymen saat ada pelanggan yang melakukan transaksi pelunasan/titip.
• Melihat/Memonitoring jatuh tempo pelanggan yang terlibat di invoice.
• Merekap hasil pendaftaran invoice .

 

ADMINISTRASI KASIR

Kasir adalah petugas yang menerima dan membayar uang atas perintah yang berwenang .

Standart tugas tugas Admin Piutang dalam system DMS :

•  Melakukan transaksi  BTU (Bukti Terima Uang) berdasarkan Uang fisik/tunai yang ia dapat dari salesman.
• Melakukan transaksi  BKU (Bukti Keluar Uang) berdasarkan surat klaim/form untuk suatu keperluan.
• Register Nomor cek/BG berdasarkan Cek/BG yang dia terima dari salesman.

Posted in: DANONE, KOMPUTER